Documenti Conto Termico 3.0: lista completa 2026

Risposta breve: per il Conto Termico 3.0 servono sempre documenti anagrafici del richiedente, prova della disponibilità dell’immobile, schede tecniche, fatture, pagamenti tracciabili, foto ante e post intervento e dichiarazioni dell’installatore. A seconda dell’intervento possono servire anche diagnosi energetica, APE, bollette, relazione tecnica, certificazioni ambientali e allegati specifici del PortalTermico.

La documentazione è il punto che decide se una pratica viene pagata velocemente o resta ferma per integrazioni. Chi prepara i file prima dell’invio evita l’errore più costoso: caricare una domanda formalmente completa ma incoerente nei dettagli tecnici. In questa guida trovi la lista ragionata dei documenti per il Conto Termico 3.0 aggiornata al 2026, con le differenze tra pompe di calore, biomassa, solare termico, fotovoltaico abbinato e interventi sull’involucro.

Indice

• Documenti sempre necessari
• Documenti per tipo di intervento
• Foto, fatture e pagamenti
• Diagnosi energetica, APE e bollette
• Errori documentali che bloccano la pratica
• Checklist finale
• Domande frequenti

Documenti sempre necessari per il Conto Termico 3.0

La lista cambia in base alla tecnologia, ma alcuni documenti sono ricorrenti in quasi tutte le pratiche. Il consiglio operativo è creare una cartella unica prima di entrare nel PortalTermico, separando i file in anagrafica, impianto esistente, nuovo impianto, spese e allegati tecnici.

Prima di scegliere la tecnologia conviene verificare anche i requisiti del Conto Termico 3.0: edificio esistente, impianto di climatizzazione invernale funzionante e coerenza tra soggetto ammesso, intervento e destinazione d’uso.

Documenti per tipo di intervento

Non tutti gli interventi hanno la stessa profondità documentale. Una stufa a pellet domestica ha una pratica più snella rispetto a un intervento su intero edificio, mentre fotovoltaico e accumulo richiedono dati energetici più precisi perché sono ammessi solo in condizioni specifiche.

Pompe di calore

• scheda tecnica del modello installato;
• dati di potenza e prestazione stagionale;
• foto dell’impianto rimosso e del nuovo sistema;
• dichiarazione di conformità dell’installatore;
• fatture con manodopera e materiali chiaramente descritti;
• eventuale documentazione catastale e autorizzativa, se richiesta dal caso.

Se l’intervento riguarda una sostituzione importante, collega la verifica ai tempi di erogazione del Conto Termico 3.0: più i documenti sono leggibili, minore è il rischio di richieste di integrazione.

Generatori a biomassa e stufe a pellet

• certificazione ambientale del generatore;
• scheda tecnica con rendimento e potenza;
• foto della vecchia caldaia o stufa sostituita;
• foto del nuovo generatore installato e della targhetta;
• dichiarazione dell’installatore e libretto di impianto, quando previsto;
• documenti di spesa e pagamento tracciabile.

Solare termico

• scheda tecnica dei collettori solari;
• certificazione del prodotto e garanzie;
• schema o descrizione dell’impianto installato;
• foto dei collettori e dell’accumulo;
• fatture e pagamenti;
• dichiarazione di conformità.

Fotovoltaico e sistemi di accumulo

Nel Conto Termico 3.0 il fotovoltaico non è un incentivo generalizzato per tutti: è legato a condizioni precise, in particolare alla contestualità con una pompa di calore elettrica nei casi ammessi. Oltre ai documenti base, servono dati di consumo e dimensionamento coerenti.

• bollette utili a dimostrare consumi e fabbisogno elettrico;
• schede tecniche di moduli, inverter e accumulo;
• documentazione della pompa di calore abbinata;
• schema dell’impianto e dati di potenza;
• foto dell’impianto installato;
• documenti di connessione e conformità, quando applicabili.

Per capire se il caso rientra davvero, leggi anche la guida su Conto Termico 3.0 e fotovoltaico nel 2026.

Isolamento, infissi e trasformazione NZEB

Gli interventi sull’involucro richiedono una documentazione più tecnica: stratigrafie, superfici, prestazioni ante e post operam, eventuale diagnosi energetica e APE. Qui l’errore più frequente è ragionare come se bastassero fattura e foto: per gli interventi complessi serve dimostrare il miglioramento energetico in modo misurabile.

Foto, fatture e pagamenti: la triade che il GSE controlla sempre

Foto, fatture e pagamenti devono raccontare la stessa storia. Se in fattura compare un modello, nella scheda tecnica e nella targhetta fotografata deve comparire lo stesso modello. Se il beneficiario è una persona, una società o un ente, la documentazione di spesa deve essere coerente con quel soggetto.

Come fare le foto corrette

• scatta foto prima dei lavori, durante lo smontaggio se possibile e dopo l’installazione;
• fotografa la targhetta del vecchio impianto e quella del nuovo generatore;
• inquadra il locale tecnico, le unità esterne, gli accumuli e i componenti principali;
• conserva file originali, senza filtri o ritagli inutili;
• nomina i file in modo chiaro, ad esempio prima-caldaia.jpg e dopo-pompa-calore.jpg.

Come devono essere le fatture

La fattura dovrebbe indicare marca, modello, tipologia di intervento, componenti principali, manodopera e riferimenti all’immobile. Una fattura con dicitura generica come “lavori impiantistici” è debole: può essere vera, ma non aiuta chi istruisce la pratica a collegare la spesa all’intervento incentivato.

Diagnosi energetica, APE e bollette

La diagnosi energetica per il Conto Termico 3.0 non è sempre obbligatoria. Lo diventa per interventi specifici, come isolamento e trasformazione NZEB, oppure per lavori su interi edifici con impianti di potenza elevata secondo le condizioni indicate dal GSE. Quando è richiesta, deve essere redatta da un EGE certificato o da una ESCo certificata.

L’APE ha un ruolo diverso: fotografa la prestazione energetica dell’edificio, spesso dopo l’intervento. Non sostituisce la diagnosi. Le bollette, invece, sono particolarmente importanti quando servono dati di consumo, come nel caso del fotovoltaico abbinato a pompa di calore.

Errori documentali che bloccano la pratica

• scheda tecnica non riferita al modello installato;
• foto mancanti del generatore sostituito;
• targhetta non leggibile;
• fatture intestate a un soggetto diverso;
• pagamenti non tracciabili o non collegabili alla fattura;
• dichiarazione di conformità incompleta;
• diagnosi energetica firmata da soggetto non abilitato;
• domanda inviata senza verificare i requisiti dell’edificio.

Quando il GSE chiede integrazioni, la pratica non è persa, ma i tempi si allungano. Per questo la documentazione non va trattata come un allegato finale: è il cuore della domanda.

Checklist finale prima dell’invio

Fonti utili

• GSE – modulistica Conto Termico
• GSE – requisiti dell’edificio
• GSE – bollette e dimostrazione consumi

Domande frequenti

Quali documenti servono sempre per il Conto Termico 3.0?

Servono documenti del richiedente, schede tecniche, foto ante e post intervento, fatture, pagamenti tracciabili e dichiarazione di conformità. In base all’intervento possono servire diagnosi energetica, APE, bollette e allegati tecnici specifici.

La diagnosi energetica è sempre obbligatoria?

No. È obbligatoria solo per alcuni interventi e in alcune condizioni, ad esempio isolamento, trasformazione NZEB o lavori su interi edifici con impianti di potenza elevata.

Le foto del vecchio impianto sono importanti?

Sì. Sono uno dei documenti più importanti perché dimostrano la sostituzione reale dell’impianto esistente e aiutano il GSE a verificare la coerenza della pratica.

Cosa succede se manca un documento?

Il GSE può chiedere un’integrazione documentale. Questo non significa automaticamente perdere l’incentivo, ma allunga i tempi di istruttoria e pagamento.