Checklist Conto Termico 3.0: cosa controllare prima della domanda

Il Conto Termico 3.0 premia gli interventi corretti, tracciati e documentati alla perfezione. Prima di caricare la domanda sul portale GSE è fondamentale verificare tutti i dettagli tecnici, amministrativi e fotografici. Il 70% dei rigetti dipende da errori che si potevano evitare. Questa checklist è progettata per eliminare ogni rischio e assicurarti un incentivo rapido e senza sorprese.

Indice

• 1. Verifiche sull’impianto esistente
• 2. Verifiche sul nuovo impianto
• 3. Documenti tecnici obbligatori
• 4. Controllo foto PRIMA/DOPO
• 5. Pagamenti e fatture
• 6. Controllo di coerenza tra documenti
• 7. Verifiche prima del caricamento sul portale GSE
• 8. Checklist finale stampabile

1. Verifiche sull’impianto esistente

Il GSE deve poter verificare con certezza che l’impianto esistente sia stato realmente sostituito. Prima di procedere assicurati che:

• il vecchio generatore sia fotografato da più angolazioni;
• siano visibili tubazioni/collegamenti prima della rimozione;
• ci sia almeno una foto panoramica dell’ambiente in cui era installato;
• sia annotata la potenza o il tipo di combustibile (se presente).

Se il GSE non identifica chiaramente il vecchio impianto → rigetto immediato.

2. Verifiche sul nuovo impianto

Il nuovo generatore deve essere installato e documentato in modo impeccabile. Controlla che:

• la targhetta sia leggibile e fotografata correttamente;
• il modello coincida esattamente con quello riportato in fattura;
• i collegamenti idraulici ed elettrici siano chiari nelle foto;
• il bollitore (se presente) sia visibile;
• la dichiarazione di conformità DM 37/08 sia completa di tutti gli allegati.

Una targhetta sfocata → rigetto senza possibilità di integrazione.

3. Documenti tecnici obbligatori

Verifica che ogni documento sia completo, firmato e coerente con il modello installato.

• Scheda tecnica ufficiale del produttore in PDF
• Dichiarazione di conformità (DM 37/08)
• Relazione tecnica dell’impianto
• Certificazioni energetiche della pompa di calore
• Manuale o documentazione integrativa (se richiesta)

La scheda tecnica deve riportare esattamente il modello installato, senza varianti commerciali.

4. Controllo foto PRIMA/DOPO

Le foto sono la parte più strategica della pratica. Devono essere:

• in alta risoluzione, senza ombre;
• caricate in formato JPG o PNG;
• coerenti nella stessa posizione (prima e dopo);
• senza elementi ambigui o nascosti.

Foto da controllare:

• generatore esistente prima della rimozione;
• collegamenti idraulici del vecchio impianto;
• nuova pompa di calore installata;
• targhetta leggibile del nuovo impianto;
• bollitore/accumulo se presente.

5. Pagamenti e fatture

Il GSE accetta solo pagamenti:

• intestati al beneficiario dell’incentivo;
• tracciabili (bonifico o POS);
• con oggetto chiaro (“acquisto pompa di calore modello X”);
• coerenti con le date dei documenti.

Pagamento in contanti = rigetto automatico.

6. Controllo di coerenza tra documenti

Ogni informazione deve combaciare:

• modello riportato in scheda tecnica → modello riportato in fattura;
• potenza dichiarata → potenza riportata nella targhetta;
• SCOP dichiarato → SCOP riportato nella documentazione ufficiale.

Il GSE rifiuta ogni pratica con discrepanze, anche minime.

7. Verifiche prima del caricamento sul portale GSE

Prima dell’upload finale controlla che:

• ogni file PDF sia leggibile e non pesante;
• i nomi dei file siano chiari (es. “scheda-tecnica-modello.pdf”);
• le foto siano nella giusta sezione;
• i dati inseriti corrispondano alla documentazione;
• il beneficiario sia correttamente associato all’impianto.

Errore comune: caricare foto fuori ordine o in sezioni sbagliate.

8. Checklist finale stampabile

• ✔ Foto PRIMA/DOPO complete e nitide
• ✔ Targhetta leggibile
• ✔ Scheda tecnica ufficiale corretta
• ✔ DM 37/08 completo
• ✔ Fatture dettagliate
• ✔ Pagamenti tracciabili
• ✔ Coerenza totale tra documenti
• ✔ File pronti in PDF
• ✔ Dati corretti sul portale GSE
• ✔ Controllo finale della pratica

Seguendo questa checklist la probabilità di rigetto diventa quasi nulla.

Il controllo documentale che evita problemi

La pratica Conto Termico va letta come un fascicolo unico: dati del richiedente, immobile, impianto esistente, tecnologia installata, fatture, pagamenti e fotografie devono raccontare lo stesso intervento. Quando uno di questi elementi usa descrizioni diverse o troppo generiche, il rischio non è solo formale: diventa più difficile per chi valuta la domanda ricostruire cosa è stato realmente fatto.

Il controllo più utile consiste nel confrontare ogni allegato con una domanda semplice: questo documento dimostra un requisito, una spesa o una fase dell’intervento? Se la risposta non è chiara, l’allegato va migliorato prima dell’invio. Per preparare la pratica in modo ordinato consulta la lista dei documenti per il Conto Termico 3.0 e collega sempre questa verifica alla stima dei tempi di erogazione del Conto Termico 3.0.

Sequenza operativa consigliata

Prima si verificano soggetto ed edificio, poi si scelgono tecnologia e fornitore, quindi si raccolgono prove fotografiche e documenti tecnici. Solo dopo ha senso chiudere il pagamento e caricare la domanda. Questa sequenza riduce le integrazioni perché mette in ordine le prove prima che il cantiere sia già concluso.

Esempio pratico di controllo documentale

Immagina una sostituzione impianto con fattura corretta ma foto insufficienti. La spesa può essere reale, il prodotto può essere valido, ma la pratica resta debole perché manca una prova visiva chiara dello stato precedente o dell’installazione completata. Al contrario, una pratica con foto ordinate, scheda tecnica identificabile e pagamenti tracciabili è più facile da leggere e da verificare.

Il controllo finale dovrebbe includere: nome del richiedente uguale in tutti i documenti, indirizzo coerente, descrizione lavori non generica, prodotto identificabile, data di fine lavori chiara e allegati caricati nella sezione corretta. Se hai dubbi, confronta questa pagina con la lista completa dei documenti per il Conto Termico 3.0 e con la guida sui tempi di erogazione.

Quando conviene rimandare l’invio

Conviene rimandare l’invio se mancano foto, se il fornitore non ha ancora consegnato la scheda tecnica, se la fattura non descrive l’intervento o se i pagamenti non sono chiari. Inviare una pratica incompleta può sembrare veloce, ma spesso produce integrazioni e allunga il percorso fino al rimborso.