Checklist Conto Termico 3.0: cosa controllare prima della domanda

Il Conto Termico 3.0 premia gli interventi corretti, tracciati e documentati alla perfezione. Prima di caricare la domanda sul portale GSE è fondamentale verificare tutti i dettagli tecnici, amministrativi e fotografici. Il 70% dei rigetti dipende da errori che si potevano evitare. Questa checklist è progettata per eliminare ogni rischio e assicurarti un incentivo rapido e senza sorprese.

Indice

• 1. Verifiche sull’impianto esistente
• 2. Verifiche sul nuovo impianto
• 3. Documenti tecnici obbligatori
• 4. Controllo foto PRIMA/DOPO
• 5. Pagamenti e fatture
• 6. Controllo di coerenza tra documenti
• 7. Verifiche prima del caricamento sul portale GSE
• 8. Checklist finale stampabile

1. Verifiche sull’impianto esistente

Il GSE deve poter verificare con certezza che l’impianto esistente sia stato realmente sostituito. Prima di procedere assicurati che:

• il vecchio generatore sia fotografato da più angolazioni;
• siano visibili tubazioni/collegamenti prima della rimozione;
• ci sia almeno una foto panoramica dell’ambiente in cui era installato;
• sia annotata la potenza o il tipo di combustibile (se presente).

Se il GSE non identifica chiaramente il vecchio impianto → rigetto immediato.

2. Verifiche sul nuovo impianto

Il nuovo generatore deve essere installato e documentato in modo impeccabile. Controlla che:

• la targhetta sia leggibile e fotografata correttamente;
• il modello coincida esattamente con quello riportato in fattura;
• i collegamenti idraulici ed elettrici siano chiari nelle foto;
• il bollitore (se presente) sia visibile;
• la dichiarazione di conformità DM 37/08 sia completa di tutti gli allegati.

Una targhetta sfocata → rigetto senza possibilità di integrazione.

3. Documenti tecnici obbligatori

Verifica che ogni documento sia completo, firmato e coerente con il modello installato.

• Scheda tecnica ufficiale del produttore in PDF
• Dichiarazione di conformità (DM 37/08)
• Relazione tecnica dell’impianto
• Certificazioni energetiche della pompa di calore
• Manuale o documentazione integrativa (se richiesta)

La scheda tecnica deve riportare esattamente il modello installato, senza varianti commerciali.

4. Controllo foto PRIMA/DOPO

Le foto sono la parte più strategica della pratica. Devono essere:

• in alta risoluzione, senza ombre;
• caricate in formato JPG o PNG;
• coerenti nella stessa posizione (prima e dopo);
• senza elementi ambigui o nascosti.

Foto da controllare:

• generatore esistente prima della rimozione;
• collegamenti idraulici del vecchio impianto;
• nuova pompa di calore installata;
• targhetta leggibile del nuovo impianto;
• bollitore/accumulo se presente.

5. Pagamenti e fatture

Il GSE accetta solo pagamenti:

• intestati al beneficiario dell’incentivo;
• tracciabili (bonifico o POS);
• con oggetto chiaro (“acquisto pompa di calore modello X”);
• coerenti con le date dei documenti.

Pagamento in contanti = rigetto automatico.

6. Controllo di coerenza tra documenti

Ogni informazione deve combaciare:

• modello riportato in scheda tecnica → modello riportato in fattura;
• potenza dichiarata → potenza riportata nella targhetta;
• SCOP dichiarato → SCOP riportato nella documentazione ufficiale.

Il GSE rifiuta ogni pratica con discrepanze, anche minime.

7. Verifiche prima del caricamento sul portale GSE

Prima dell’upload finale controlla che:

• ogni file PDF sia leggibile e non pesante;
• i nomi dei file siano chiari (es. “scheda-tecnica-modello.pdf”);
• le foto siano nella giusta sezione;
• i dati inseriti corrispondano alla documentazione;
• il beneficiario sia correttamente associato all’impianto.

Errore comune: caricare foto fuori ordine o in sezioni sbagliate.

8. Checklist finale stampabile

• ✔ Foto PRIMA/DOPO complete e nitide
• ✔ Targhetta leggibile
• ✔ Scheda tecnica ufficiale corretta
• ✔ DM 37/08 completo
• ✔ Fatture dettagliate
• ✔ Pagamenti tracciabili
• ✔ Coerenza totale tra documenti
• ✔ File pronti in PDF
• ✔ Dati corretti sul portale GSE
• ✔ Controllo finale della pratica

Seguendo questa checklist la probabilità di rigetto diventa quasi nulla.